Technisch-administratief projectmedewerker (HBO) 40 uur per week.

01-11-2018	Referentie: 021498-E2
Regio	Veenendaal
Werkuren	40 uur per week

 

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande en innovatieve organisatie die actief is op het gebied van afvalinzamelsystemen. Bij dit bedrijf staan vier kerncompetenties centraal: teamwork, klantgerichtheid, resultaatgericht en veiligheid. Wegens uitbreiding is dit familiebedrijf per direct op zoek naar een actieve en gemotiveerde office manager/projectmedewerker. In deze functie werk je nauw samen met projectmanagement, uitvoering, de financiële afdeling, de inkoopafdeling en het magazijn. Je hebt hierdoor een centrale, ondersteunende rol voor verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je ondersteunt bij de dagelijkse montageplanning van de ondergrondse containers. Je verzorgt samen met de projectleider de werkvoorbereiding zodat de uitvoering en montage vlot verloopt. Je zorgt voor tijdige beschikbaarheid van mensen en materialen. Je ondersteunt de projecten op financieel gebied met het invoeren van inkoopfacturen, het opstellen van verkoopfacturen en het monitoren van de projectadministratie. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden nog even op een rijtje:

• projectinkopen voorbereiden, controleren en bewaken (NL en BE);
• projectadministratie en voorraadbeheer (in samenwerking met de financiële afdeling);
• tijdig afroepen van materialen;
• voorraadbeheer in samenwerking met de magazijnbeheerder;
• administratieve ondersteuning bij dagelijkse transport- en montageplanning in samenwerking met productie en collega's;
• nazorg en opleverpunten registeren, afhandelen en registreren conform ISO9001;
• contractmanagement;
• registratie incidenten/ faalkosten/meerwerk incl. bewaken afhandeling en kosten.

Wat vragen wij

• HBO werk- en denkniveau met grote voorkeur voor een opleiding of ervaring in een technische richting (bouw, civiel, werktuigbouw e.d.).
• Je beschikt over ruime ervaring met projectadministratie.
• Je bent praktisch ingesteld en hebt affiniteit met de techniek.
• Je zoekt afwisselend werk en vindt het leuk om te schakelen tussen de diverse werkzaamheden. Je bent analytisch goed ontwikkeld.
• Voor de functie is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken. Je bent collegiaal, flexibel en stressbestendig.
• Je hebt goede kennis van Excel en ruime ervaring met ERP- en boekhoudkundige software;
• Je bent proactief en stelt de klant centraal. Je hebt een hands-on mentaliteit en zorgt ervoor, dat alles tot in de puntjes is georganiseerd.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij

Naast een gevarieerde en uitdagende functie biedt het bedrijf een prima werksfeer en prima arbeidsvoorwaarden.